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关于2025年知识产权海关保护备案系统更新完善相关功能的通知

2025年12月01日

为优化知识产权海关保护备案工作流程，提高政务服务效能，知识产权海关保护备案系统已更新完善部分功能，现将有关事项通知如下：

一、备案续展后不再产生新的备案号，续展后的备案将延续使用旧备案号。

二、新增“要求重点监控的商品要点”模块。

权利人备案申请界面新增“要求重点监控的商品要点”模块。权利人可自愿录入该备案下对应商品的“鉴别要点”和“拍照要点”。该模块信息仅在系统权利人备案申请界面和海关审核界面展示，方便权利人提供关键侵权鉴别信息，为海关查验及办案人员提供专业知识支持。

“鉴别要点”用于海关在进出口监管中识别侵权嫌疑货物的参考，主要录入权利人要求重点保护商品的真假鉴别关键信息（可提供文字和图片），例如商标的使用特征、商品的包装特点等。可以从商品（材质、成分、颜色等）、商标（图形、字体、颜色等）、包装（尺寸、图案、数量、形式等）、材质（塑胶、毛绒、金属、塑料等）、防伪标识（位置、字体等）、物流（起运地、目的地等）等方面归纳真假商品鉴别方法。

“拍照要点”用于辅助海关拍摄侵权嫌疑货物，主要录入权利人希望海关提供的侵权嫌疑货物照片的具体细节（可提供文字和图片），例如希望拍摄的货物包装、货物表面（具体应拍摄的角度、部位等），以及希望拍摄哪些标识细节、条形码、二维码、防伪码等。

商品“鉴别要点”及“拍照要点”信息的全面准确有助于提高海关知识产权保护效率，备案经审核通过后亦可继续添加或删除相关信息，最多可添加10种商品。文字录入不得超过200字，样图大小不得大于400KB、格式为jpg和png、长宽比应为1:1。

三、新增审核结果推送提醒功能。

知识产权海关保护备案系统用户在进行权利人注册、新备案申请、续展申请后，经海关审核后，新增了通过权利人和代理人预留的电子邮箱发送审核结果（通过或驳回）的功能（如邮箱为空则不发；如权利人和代理人的邮箱一致，则只发一次邮件）。

（1）权利人注册审核结果推送：用户进行权利人注册，经海关审核后，将注册审核结果（审核通过或驳回）通过联系邮箱为权利人及其代理人推送邮件信息。

（2）新备案申请审核结果推送：权利人进行新备案申请，经海关审核后，将新备案申请审核结果（审核通过或驳回）通过联系邮箱为权利人及其代理人推送邮件信息。

（3）续展申请审核结果推送：权利人进行续展申请，经海关审核后，将续展申请审核结果（准予续展或不予续展）通过联系邮箱为权利人及其代理人推送邮件信息。

（4）总担保核准结果推送：用户总担保审核通过后，将总担保核准结果通过邮箱方式为权利人及其代理人推送邮件信息。

四、新增备案失效前推送提醒功能。

新增功能为权利人用户设置了备案即将届满前六个月和前30日的信息提醒，通过预留的电子邮箱为用户自动推送业务办理期限提醒。

五、完善备案办理状态查询功能。

知识产权海关保护备案系统审核状态栏内容选项由“待审核”“审核通过”“审核驳回”三项调整为“待审核”“审核中”“审核通过”“审核驳回”四项，即审核状态增加“审核中”，以便于权利人在提交备案申请后掌握办理进度。